Datenschutzerklärung

der Schweizerischen Vogelwarte Sempach

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir, die Schweizerische Vogelwarte Sempach (nachfolgend auch “Vogelwarte”, “wir” und “uns”) Ihre Personendaten (nachfolgend kurz auch “Daten” oder “personenbezogene Daten”) erheben und bearbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften können zu den personenbezogenen Daten zählen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Mitarbeitenden) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass die Daten richtig sind. Mit der Übermittlung der Daten über andere Personen bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass die anderen Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Das ist uns wichtig. Soweit wir (oder Dritte in unserem Auftrag) dabei Personendaten erheben und bearbeiten, halten wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes ein. Darüber hinaus richten wir uns auch nach den Vorgaben der EU-DSGVO bzw. UK-DSGVO, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Sie erhalten in dieser Datenschutzerklärung insbesondere Informationen darüber:

– Wie Sie uns bei Fragen kontaktieren können.
– Welche Ihrer Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und bearbeiten.
– Auf welche Rechtsgrundlagen wir uns bei der Bearbeitung stützen.
– An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben.
– Wie wir Ihre Daten schützen.
– Welche Cookies/Tracking und weitere Technologien wir verwenden.
– Wie lange wir Ihre Personendaten bearbeiten.
– Welche Rechte Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten haben.
– Welche Datenschutzerklärung jeweils gilt.

 

1. Unsere Kontaktdaten

Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist die Schweizerische Vogelwarte Sempach datenschutzrechtlich verantwortlich. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, bezüglich unserer Verwendung Ihrer Daten oder Ihren Rechten können Sie uns kontaktieren über:

Schweizerische Vogelwarte Sempach
Seerose 1
6204 Sempach
info@vogelwarte.ch

 

2. Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

2.1 Besuch der Website (Erstellung von Logfiles) und anderen elektronischen Angeboten

Bei jedem Besuch unserer Website (“Vogelwarte-Website” oder “unsere Website”) erfasst der Web-Server automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies beinhaltet insbesondere Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die Referer URL (Websites, von denen das System des Nutzers auf die Vogelwarte-Website gelangt), Websites, die vom System des Nutzers über die Vogelwarte-Website aufgerufen werden, sowie die IP-Adresse des Nutzers, Zugriffsdatum und -uhrzeit und die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL). Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems (oder bei Dritten) zusammen mit anderen Daten gespeichert und nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt. Wenn Sie Informationen auf der Webseite eingeben (z.B. im Kontaktformular), werden diese Daten ebenfalls in den Logfiles erfasst. Dies dient als Sicherheitskopie, um im Fall von fehlerhaften Prozessen Ihre Anfrage trotzdem bearbeiten zu können.

Diese Daten verwenden wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Website sowie weiteren elektronischen Angeboten, der Auswertung der Systemsicherheit- und –stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Mit Ausnahme der von Ihnen eingegebenen Informationen erlauben diese Daten uns generell keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. Im Rahmen von Benutzerkonten oder Registrierungen können sie aber mit anderen Datenkategorien – und so ggf. mit Ihrer Person – verknüpft werden.

2.2 Fundraising und Newsletter

Wir können Ihren Namen, Ihre Post- oder E-Mailadresse(n) oder Ihre Telefonnummer zur Erbringung unserer Dienstleistungen sowie zur Pflege von Kundenbeziehungen, Zustellung von Newslettern, Eventinformationen/-einladungen, Publikationen, Fundraising, Informations- und Sensibilisierungsmassnahmen zu Natur- und Vogelschutzthemen und dergleichen verwenden.

Der Newsletterversand erfolgt über unseren Softwarepartner Intuit Mailchimp, der sich in den USA befindet. Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten an unseren Softwarepartner übermitteln, dass wir Ihr Öffnungs- und Klickverhalten nachvollziehen und dass wir Sie in Einzelfällen direkt kontaktieren. Sofern gesetzlich gefordert, werden wir hierfür vorangehend Ihre Einwilligung einholen, ausser wir haben Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen erhalten und Sie haben den Erhalt solcher Informations- und Fundraisingmassnahmen nicht ausdrücklich abgelehnt. Wenn Sie keine entsprechenden Zustellungen von uns mehr erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die jeweils angegebenen Kontaktdaten abzumelden. Am Ende eines jeden Mails befindet sich auch ein Widerrufslink.

Ihre Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen (z.B. durch eine Spende, Teilnahme an einem Wettbewerb, Shop-Bestellung etc.). Mit der Übermittlung der Daten an uns erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken verwenden, sowie dass wir die Daten an unsere Druck-, Versand- und Dialogmarketingpartner übermitteln. Sofern gesetzlich gefordert, werden wir hierfür vorangehend Ihre Einwilligung einholen, ausser wir haben Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen erhalten und Sie haben den Erhalt solcher Informations- und Fundraisingmassnahmen nicht ausdrücklich abgelehnt. Der Postversand erfolgt über unsere Druck- und Versandpartner Baumer AG (auf der Grundlage von Good Priv@cy® für Datenschutz zertifiziert) und die Schweizerische Post AG, welche sich beide in der Schweiz befinden. Zum Zweck der Adressaktualisierung werden die Adressdaten über die «Adresspflege Online» von Swisscom Directories AG gepflegt. Datenübertragungen erfolgen ausschliesslich über verschlüsselte Verbindungen.

Im Rahmen von Mailing- und Telefonfundraising-Kampagnen arbeiten wir teilweise mit externen Datenlieferanten zusammen. Ihre Daten erhalten wir in diesem Fall von der Walter Schmid Fundraising & Data AG. Unsere Telefonfundraising-Kampagnen werden durch die spiritline GmbH, Bern durchgeführt. Nach Abschluss einer Kampagne werden Ihre Daten bei der spiritline GmbH gelöscht.

Wenn Sie keine Postzustellungen oder telefonischen Kontaktaufnahmen von uns mehr erhalten möchten, können Sie jederzeit eine entsprechende Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten machen. Sie können die Löschung Ihrer Daten auch bei der Walter Schmid Fundraising & Data AG verlangen. Richten Sie dazu das Löschungsgesuch an die Walter Schmid Fundraising & Data AG, Auenstrasse 10, 8600 Dübendorf.

Eine endgültige Löschung Ihrer Daten ist bei uns ebenfalls möglich. Dabei besteht für Sie jedoch das Risiko, dass wir Ihre Adresse zu einem späteren Zeitpunkt über eine Adresslieferung erneut erhalten und Sie so erneut kontaktieren werden. Dem können Sie entgegenwirken, indem Sie anstelle der Löschung ein Versand- oder Kontaktstopp beantragen. Soweit wir bei Produktinformationen, Events etc. auf Websites Dritter verweisen und Sie diese Websites besuchen, gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website-Betreiber. Darauf haben wir keinen Einfluss.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail und anderen Kommunikationskanälen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über die auf unserer Website aufgeschalteten E-Mail-Adresse sowie über weitere digitale Kommunikationskanäle (z.B. Facebook, Instagram) zu kontaktieren. Mit dem Sendevorgang erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

Digitale Kommunikationskanäle werden teilweise von Gesellschaften mit Sitz in den USA betrieben. Mit der Verwendung dieser digitalen Kommunikationskanäle erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden, dass ihr Öffnungs- und Klickverhalten nachvollzogen wird, und dass wir Sie direkt kontaktieren.

Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer journalistischen Arbeit kontaktieren, können wir Ihre beruflichen Kontaktdaten zur Pflege der Medienbeziehungen, zur Kontaktverwaltung sowie zur Medienarbeit verwenden. Dafür benutzen wir die Media Contacts-Dienste unseres Softwarepartners Argus Data Insights, welcher sich in der Schweiz befindet. Mit der Kontaktaufnahme erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten an unseren Softwarepartner übermitteln und dass wir Sie direkt kontaktieren können. Wenn Sie keine entsprechenden Zustellungen von uns mehr erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die jeweils angegebenen Kontaktdaten abzumelden. Am Ende eines jeden Mails befindet sich auch ein Widerrufslink.

Der digitale Kommunikations-Verkehr (z.B. E-Mail, Facebook etc.) erfolgt teilweise unverschlüsselt und ungesichert. Das Risiko bleibt bei Ihnen.

2.4 Webformulare und Shop

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit uns und unseren Experten in Verbindung zu setzen, Freund der Vogelwarte zu werden oder unsere Arbeit finanziell zu unterstützen. Wir können so u. a. mit Ihnen in Kontakt treten und Ihr Anliegen bearbeiten. Die Daten, welche Sie in diese Eingabemasken eingeben, werden verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Ihre Daten können wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Forschungsdaten sowie zur Pflege der Kundenbeziehung und für Informations- und Fundraisingzwecke verwenden. Mit dem Sendevorgang des Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

Sie können zudem in unserem Online-Shop Einkäufe tätigen. Dabei erfassen und speichern wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn Sie ein Kundenkonto einrichten, speichern wir weitere Informationen wie die Zahlungsart und bereits früher bestellte Artikel. Der Versand findet in Zusammenarbeit mit der Schweizerischen Post AG statt. Für die Shop- und Paymentfunktion haben wir ebenfalls Dienstleister beauftragt: Saferpay. Im Rahmen dieser Tätigkeiten können die Dienstleister Einsicht auf für den Auftrag notwendige Daten erhalten. Ihre Daten können wir für die Abwicklung der Bestellung sowie für Informations- und Fundraisingmassnahmen verwenden. Mit der Tätigung des Einkaufs erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.5 Gewinnspiele

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite und bei einem Besuch unseres Besuchszentrums in Sempach an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Die Daten, die Sie uns in diesem Rahmen zur Verfügung stellen, können wir für die Abwicklung des Gewinnspiels sowie zur Pflege der Kundenbeziehung und für Informations- und Fundraisingzwecke verwenden. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.6 Bewerbungen

Unsere offenen Stellen sind auf unserer Website, bei unserem Plattformpartner Jobalino.ch und teilweise auf externen Portalen und Plattformen aufgeschaltet. Sie können sich direkt via Jobalino.ch bewerben. Es gilt die dort hinterlegte separate Datenschutzerklärung. Die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, bearbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäss dieser Datenschutzerklärung.

2.7 Vogelpflege

Wenn Sie einen Vogelpflegling in unsere Vogelpflegestation in Sempach bringen, erheben wir Ihre Kontaktdaten wie Anrede, Name oder Adresse. Wir können diese Daten zur Nachverfolgung und Information, zur Pflege der Kundenbeziehung und zu Informations- und Fundraisingzwecken verwenden. Mit der Übermittlung der Daten an uns erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken verwenden, ausser Sie haben den Erhalt solcher Informations- und Fundraisingmassnahmen ausdrücklich abgelehnt.

2.8 Umweltbildung

Als Lehrperson können Sie verschiedene Schulangebote der Vogelwarte buchen. Für die Anmeldung dieser Dienstleistungen stellen Sie uns die Daten, die Sie in der Anmeldemaske eingeben, zur Verfügung. So können wir u. a. mit Ihnen in Kontakt treten, unsere Dienstleistung mit Ihren Wünschen koordinieren und die reibungslose Abwicklung des Angebots sicherstellen. Die Daten, welche Sie in diese Eingabemasken eingeben, werden verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Ihre Daten bearbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anfrage und Ihres gebuchten Angebots. Ausserdem nutzen wir die Daten zur Vermittlung von Natur- und Vogelschutzinformationen und -sensibilisierung (Umweltbildungsbrief, Schul-Newsletter). Wenn Sie keine entsprechenden Zustellungen von uns mehr erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die jeweils angegebenen Kontaktdaten abzumelden. Am Ende eines jeden Mails befindet sich auch ein Widerrufslink. Mit dem Sendevorgang des Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.9 www.ornitho.ch / NaturaList / Terrimap Online

In Zusammenarbeit mit der Biolovision S.à.r.l mit Sitz in Ardon betreiben wir die Webseite www.ornitho.ch und die dazugehörige App NaturaList, wo Sie Meldungen zu Vogelbeobachtungen machen können. Die Vogelwarte betreibt ebenfalls die Webapplikation Terrimap Online zur Erfassung von Daten aus Revierkartierungen. Die Authentifizierung bei Terrimap Online erfolgt auch über das ornitho.ch-Konto. Wenn Sie sich auf ornitho.ch/NaturaList registrieren und Meldungen eingeben, werden die Daten, die Sie eingeben, verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Wir verwenden diese Daten zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung unserer Forschungsdaten, z. B. für Rückfragen bei aussergewöhnlichen Beobachtungen. Ihr Name kann in Verbindung mit Ihrer Meldung in ornithologischen Publikationen (z. B. ID-Bulletin, Ornithologischer Beobachter) veröffentlicht werden. Meldungen von Taxa, welche nicht Vögel betreffen (Libellen, Schmetterlinge, Säugetiere, etc.), werden durch Biolovision S.à.r.l an das Schweizerische Zentrum für die Kartografie der Fauna (CSCF) in Neuchâtel übermittelt. Gleichfalls können Beobachtungen, die im Ausland über die App NaturaList gemeldet werden, durch Biolovision S.à.r.l an in diesem Land zuständige Organisationen weitergegeben werden. Im Rahmen unserer Berichterstattung an Behörden können Ihr Name und Ihre Meldung an den Bund und weitere Auftraggeber wie bspw. Umweltberatungsfirmen weitergegeben werden. Für die Benutzung der Webseite www.ornitho.ch und dazugehöriger Mobilapplikationen gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des Betreibers. Mit der Registrierung und dem Melden Ihrer Beobachtungen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.10 Freiwillige Mitarbeit

Sie können sich freiwillig für die Vogelwarte engagieren. Die Daten, die Sie uns in diesem Rahmen zur Verfügung stellen, verwenden wir für die Kommunikation und Koordination Ihrer Freiwilligentätigkeit sowie zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung der Forschungsdaten. Mit der Anmeldung zur Freiwilligentätigkeit erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.11 Aufschwung für die Vogelwelt

Wenn Sie Land besitzen oder langfristig über die Nutzung von Land entscheiden und Sie die Hauptkriterien erfüllen, können Sie am Programm «Aufschwung für die Vogelwelt» teilnehmen. In Zusammenarbeit mit der Vogelwarte können Sie so Massnahmen realisieren, um wertvollen Lebensraum für Vögel zu schaffen. Für die Abwicklung dieser Projektzusammenarbeit bearbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dabei können wir Ihre Daten ggf. an Dritte Projektbeteiligte (z. B. Umweltbüros) weitergeben. Diese Weitergabe wird ausschliesslich mit Ihrer vorgängigen Zustimmung erfolgen. Mit der Kontaktaufnahme erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

2.12 Gedenkspenden

Beim Hinscheiden eines geliebten Menschen haben Sie die Möglichkeit, in Gedenken eine Spende an die Vogelwarte zu tätigen. Die Daten, die Sie uns dabei zur Verfügung stellen, verwenden wir zur Abwicklung der Spende und zu Informations- und Fundraisingzwecken. Ausserdem informieren wir die Trauerfamilie über Ihre Zuwendung. Wenn Sie keine Information der Trauerfamilie wünschen, bitten wir Sie, dies im Verbuchungstext entsprechend festzuhalten.

2.13 Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Wir können Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, anderen Geschäftspartnern und weiteren daran beteiligten Personen erhalten, bearbeiten. Das sind insbesondere Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten wie ausgetauschte Kommunikationsinhalte aus E-Mails, sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen, Videokonferenzen etc. und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation.

Soweit erlaubt, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Medien, Internet, Social Media etc.) Daten. Neben Daten, die Sie uns direkt geben, sind es Daten, die wir von Dritten (Behörden, Kreditauskünfte, Banken, Adresshändler, sonstigen Dritten) über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (z. B. Familie, Berater, Rechtsvertreter, Arbeitgeber) geben, damit wir Verträge mit oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten), Ihre Adresse und ggf. Interessen und weitere soziodemographischen Daten (für Marketing und Fundraising).

 

3. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

3.1 Im Rahmen unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten

Die Bearbeitung von Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden inkl. vorvertragliche Massnahmen sowie nachvertragliche Betreuung. Die so erhobenen Daten werden etwa für die gesamte Abwicklung unserer Dienstleistung, einschliesslich allfälliger späterer Gewährleistungsfälle, technischer Administration etc. verwendet. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenbearbeitungszwecken können Sie den massgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich und zulässig bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu gehören:

• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunftsstellen und sonstigen Dritten (z.B. Betreibungsregister);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Spenderansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zweck der Spenderakquise;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie der Website;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Daten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Zudem unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen, in deren Zusammenhang wir Ihre Daten bearbeiten müssen.

 

4. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören insbesondere die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Auftragsbearbeiter wie Provider, Dienstleister zur Nutzenbewertung der Website (Marketingzwecke), Forschungsdienstleister, Dienstleister für IT-Dienstleitungen (Datenmanagement, Datenspeicherung, technischer Support; Newsletterversand etc.), Dienstleister im Bereich Rekrutierung, Talent Management, HR oder andere Dienstleistungen;
• externe Geschäftspartner (z.B. Händler, Lieferanten, Versanddienstleister, Subunternehmer, Banken, Inkassofirmen) und Experten im Zusammenhang mit der vertraglichen Dienstleistung;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Medien;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• andere Parteien in möglichen und tatsächlichen Rechtsverfahren.

Dritte können Personendaten nicht nur in der Schweiz bearbeiten. Ihre Daten können sowohl in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum wie auch in jedem Land der Welt (einschliesslich USA) bearbeitet werden. Wird das Datenschutzniveau des Landes, wo sich der verarbeitende Dritte befindet, als für Schweizer Verhältnisse unangemessen erachtet (einschliesslich USA), gewähren wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) einen geeigneten Datenschutz, sofern kein gesetzlicher Ausnahmebestand (z.B. Ihre Einwilligung) vorhanden ist, der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk (z.B. CH-USA Data Privacy Framework) zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt oder wir uns auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Solche vertraglichen Vorkehrungen (Garantien) gleichen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz teilweise aus, aber nicht alle Risiken können vollständig ausgeschlossen werden (z.B. von staatlichen Zugriffen im Ausland).

Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich der Absender und der Empfänger im gleichen Land befinden.

 

5. Datensicherheit

Wir bedienen uns angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten sicher aufzubewahren und vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Zu den Sicherheitsmassnahmen technischer Natur gehören z.B. die Verschlüsselung (einschliesslich Login Daten) und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Sicherheitskopien.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Ein absoluter Schutz kann aber nicht garantiert werden.

 

6. Cookies/Tracking und andere Technologien

6.1 Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um sie benutzerfreundlicher, sicherer und effektiver gestalten zu können. Unser Interesse, unsere Website zu optimieren, ist dabei als berechtigt anzusehen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

Wir setzen v. a. sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Site automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Website erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht nochmal eingeben zu müssen.p>

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zweck der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten sowie um gegebenenfalls speziell auf Sie zugeschnitten Informationen einzublenden (Online-Marketing). Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer für uns nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen Daten gespeichert. Beim ersten Aufruf unserer Website werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Speicherung von Cookies kann in den Browsereinstellungen unterbunden werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Vorgehensweise beim Kontrollieren und Löschen von Cookies ist von dem von Ihnen verwendeten Browser abhängig. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»).

Wir können in unseren Newsletter-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente einbauen, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde, damit wir messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren.

Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newsletter-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen. p>

6.2 Analytics

Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) und Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland); beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. unser Auftragsbearbeiter ist. Google Analytics verwendet Cookies (Textdateien) und ähnliche Technologien, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf bzw. in der betreffenden Webseite und das dazu verwendete Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen und so die Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen.

Die durch diese Performance-Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (inkl. IP-Adresse), werden an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Je nach eingesetzter Version von Google Analytics sind die die Dienste so konfiguriert, dass keine IP-Adressen protokolliert oder gespeichert werden, bzw. die IP-Adressen der Besuchenden der Webseiten von Google innerhalb von Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und sie so nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen “Datenweitergabe” und “Signals” ausgeschaltet. Google liefert uns Berichte und kann in diesem Sinne als unser Auftragsbearbeiter betrachtet werden. Google bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. Google kann unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher der Webseiten ziehen und daher personenbezogene Profile erstellen und die gewonnenen Daten mit allfällig vorhandenen Benutzerkonten dieser Personen verknüpfen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weiterleiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte verarbeiten diese Daten im Auftrag von Google. Falls Sie der Nutzung von Google zustimmen, willigen Sie explizit in eine solche Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten in die USA und andere Staaten miteinschliesst. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier .

6.3 Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie hier.

6.4 Social Media

Wir setzen auf unserer Website sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie YouTube, X (vormals Twitter), Facebook, Instragram und LinkedIn ein. Die entsprechenden Symbole/Links sind auf unserer Website ersichtlich. Diese Elemente sind so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Durch Anklicken der Symbole/Links können die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind oder wo sich Ihr Standort befindet und diese Informationen für ihre eigenen Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Verantwortung des jeweiligen Betreibers nach dessen Datenschutzerklärung. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Wenn Sie über solche sozialen Netzwerke mit uns kommunizieren oder Inhalte von uns kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir entsprechende Angaben und bearbeiten sie nach unserer Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Social Media-Auftritte können Daten (z.B. zu Ihrem Nutzerverhalten) direkt an den betreffenden Anbieter übermittelt bzw. von diesem erhoben und zusammen mit anderen, ihm bereits bekannten Daten bearbeitet werden (z.B. für Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Personalisierung der Plattforminhalte). Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die Anbieter von sozialen Netzwerken, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten sowie Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden sozialen Netzwerke.

6.5 Shop

Wir verwenden Cookies, um den Inhalt des Warenkorbs zu speichern. Sobald der Bestellvorgang abgeschlossen ist, oder der Warenkorb zurück auf 0 gesetzt wird, werden diese Daten wieder gelöscht, ausser Sie haben sich in Ihrem Kundenkonto angemeldet. Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein. Die Daten werden ausschliesslich für die Pflege der Kundenbeziehung zwischen den Nutzern und der Vogelwarte sowie zu Informations- und Fundraisingzwecken genutzt.

 

7. Dauer der Bearbeitung Ihrer Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten nur, solange es für den jeweiligen Zweck und die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, einschliesslich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre), oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Wir bearbeiten weiter Ihre Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Personendaten benötigen, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

 

8. Ihre Rechte

Bei der Nutzung dieser Website haben Sie mehrere Wahlmöglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, überhaupt keine Daten anzugeben, indem Sie keine diesbezüglichen Formulare oder Datenfelder auf unsere Website ausfüllen, Cookies blockieren und keine der verfügbaren personalisierten Dienste verwenden.

Falls Sie sich dafür entscheiden, personenbezogene Daten anzugeben bzw. sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bereitstellen, haben Sie unter bestimmten Umständen und sofern dies nach geltendem Recht vorgesehen ist, das Recht auf Auskunft, Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Datenbearbeitung, Widerruf Ihrer Einwilligung und gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragung sowie auf Widerspruch. Ihre Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen. Wir werden Sie entsprechend darüber informieren.

Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich (Post oder E-Mail) und fügen einen Identifikationsnachweis Ihrer Person bei.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Eine Liste der europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

 

9. Änderungsvorbehalt

Die Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung, frühere Fassungen werden durch die jeweils neue Fassung ersetzt.

Rechtsgültig ist in jedem Fall die deutschsprachige Version der Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 23.03.2024